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琴院创业孵化园管理办法

琴院创业孵化园是以培育大学生创业意识和企业家精神为宗旨,为学校创业教育、大学生素质训练提供实践载体的场所。为保证孵化园的有效运行,特制定本办法。

 

第一章  总则

第一条 琴院创业孵化园以扶持大学生自主创业为核心目标,以公益性、示范性、专业性为主要特征,以搭建集政策理论研究、创业指导培训和综合服务为一体的创业孵化平台为主要形式,力争为在校大学生提供自主创业的有利条件和良好环境,提高大学生自主创业的意识。

第二条  准许进入琴院创业孵化园的公司(项目)运营团队以琴岛学院在校生为主体,分为见习创业公司和独立法人公司见习创业公司指为满足大学生创新、创业实践需要而组建、运行的经济组织;独立法人公司指由大学生组建的在国家工商行政管理部门进行登记的从事经营管理的法人或其他经济组织。

 

第二章  组织机构与职责

第三条  琴院创业孵化园的具体工作职责为:

1、全面负责琴院创业孵化园的管理工作,负责编制琴院创业孵化园的发展规划;负责制定大学生创业琴院创业孵化园管理制度;

2、统筹规划和落实琴院创业孵化园的相关工作,负责成立“创业指导专家团”聘请院内外专家、专业教师、创业人士等为学生创业公司的发展提供“一对一”的及时、有效指导,包括管理、营销、技术、法律、财务、心理、服务等方面的咨询;使其适应社会和市场要求;

3、协调入驻公司与地方工商财税各有关部门的关系;

4、审批琴院创业孵化园入驻公司;

5、对琴院创业孵化园内入驻公司进行审计与管理;

6、负责入驻公司的季度、年度评比和转接工作以及各类材料的归档工作;

7、负责琴院创业孵化园、入驻公司的宣传、推广等工作;

8、积极争取省、市、区有关单位对大学生创业的优惠扶持政策和资金。

第四条  琴院创业孵化园设创业导师团。导师团队是在自愿申报的基础上,由孵化园根据相关细则筛选、聘任产生。其负责琴院创业孵化园孵化项目的筛选、季度考核和期满考核等工作,并为孵化项目提供咨询服务和项目建设指导。

 

第三章 入驻条件与申办程序

第五条 符合以下条件的创业公司可入驻琴院创业孵化园:

1、创业项目必须符合国家产业、技术政策,技术创新性或商业模式创新性较强,投资小、见效快,有较好的经济和社会效益,有较好开发前景;

2、孵化项目原则上应立足于创业团队的自身专业领域,以提高专业技能和创新实践能力为主要目的,对我院大学生自主创业工作具有典型示范作用;

3、无知识产权纠纷且具备一定成熟性。处于研发阶段的项目,应已拥有被认可的创新性较高的使用技术和经营构想,并有明确的市场应用目标;处于尝试阶段的项目,应有完整、合理及有效的市场经营计划;

4、公司负责人为在校大学生,具有较高的素养和品格,懂政策,重信誉,有一定经营能力,接受学院招生与就业办公室的管理;

5、发起人拥有创办公司所必需的营运资金,聘用相对固定的工作人员,公司有较完善的管理制度;

6、见习创业公司必须是通过院内审批,在招生与就业办公室登记注册的经济组织;独立法人公司必须为在工商行政管理部门注册登记的法人或其他经济组织;

7、创业团队主要成员一般不超过6人。

第六条  符合入驻条件的企业(项目)和个人提供以下材料,向孵化园提出申请。

1、符合申报条件的项目负责人或创业团队,填写《琴院创业孵化园项目申请表》并附《大学生创业项目商业计划书》,向孵化园提出申请。

2、项目申报,可由创业团队自行申报,也可由各系和部门推荐。

3、招生与就业办公室在接到申报材料后,择机举办申请企业答辩会考察评审,确定获准入驻企业名单,并签订《琴院创业孵化园大学生创业企业入驻合同》,即可入住创业琴院创业孵化园。

 

第四章  公司的性质与学院的优惠政策

第七条  大学生创业公司分为科技类、服务类和商贸类等类型的公司。学院鼓励科技研发与应用、IT产业、工业设计、环境保护、动漫制作、工程设计、文化传播等创业公司优先入驻,其他类型公司进行严格审批。

第八条  创业公司营运资金实行学生自筹的模式;

第九条  琴院创业孵化园为入驻项目提供的条件及服务

1、免费提供办公场地、网络、电话、办公设备。

2、聘请专业指导老师为入驻项目提供全程化的创业指导、培训以及政策咨询服务。

3、建立大学生创业基金50万,用于奖励优秀的创业团队。

4、协调符合条件入驻项目享受税费减免、小额贷款等市区扶持高校毕业生自主创业的优惠政策。

5、协助孵化成熟的项目办理工商注册、税务登记,以及人事代理、户籍、档案、组织关系托管等服务。

6、对依法注册取得工商营业执照的入驻企业,提供500元的奖金。

7、举办有关创业各种活动:请创业专家、学者来院举办创业报告会、创业沙龙、大学生创业明星大赛。

8、项目在基地孵化时间一般为一年,琴院创业孵化园为孵化一年的入驻项目提供中期考评服务、提供终评服务。优秀的团队或项目可再延期一年。

 

                    第五章  入驻公司管理

第十条  琴院创业孵化园实行项目化管理的运行模式,以孵化项目的申请、季度考核和期满评估验收为主要的运行机制。

第十一条 琴院创业孵化园对学生创业公司进行以下管理:

1、公司负责人在接到进驻琴院创业孵化园批准通知后5个工作日内,应与招生与就业办公室签署正式的合同。根据申报书和合同书,认真编写“琴岛学院大学生创业琴院创业孵化园进驻经营计划表”,报送招生与就业办公室审查,作为创业项目实施和检查的依据;

2、对大学生创业公司运行情况每季度进行考核评比,发展成熟的见习创业公司须注册公司进行市场运作;

3、公司孵化期限为1年,期满后需离开琴院创业孵化园自主经营,确需延长孵化时间的需经招生与就业办公室审批同意。对季度考核连续为优秀或期满考核为优秀的项目优先推荐到青岛市或城阳区创业琴院创业孵化园继续孵化;

4、创业实施过程中,涉及改变预定项目内容、中止计划实施、提前或延期等变动,公司负责人须提前15天提出报告,对未经批准的项目,不准随意变动实施内容;

5、对实施计划执行不力或难以取得预期效果的公司,孵化园有权予以撤消或中止。对于违反国家有关法规的,将追究相关责任;

6、创业公司每个月度及年度须填写“琴院创业孵化园进驻公司月度、年度经营报告”。“月度经营报告”于下一月度初五个工作日内、“年度经营报告”于次年1月15日前统一报学院招生与就业办公室。对于不报送“经营报告”,或工作无进展的公司,停止执行实施计划。于一个月内按规定纠正、补报的,恢复计划实施;逾期不纠正、补报的,中止计划实施。

第十二条  入驻公司应遵守的有关规定:

1、琴院创业孵化园管理

(1).创业团队应在协议指定区域内经营项目,不得私自占用公共区域;

(2).创业团队的“门面”设计要规范化和个性化相结合,美观大方;

(3).创业团队不得擅自对琴院创业孵化园既定的格局和装修等进行改造;

(4).创业团队在琴院创业孵化园内举行大型活动,需提前三天到招生和就业办公室报批;如有院外人员参加,需提前一周进行报批。

2、企业经营管理

(1).遵守国家的有关法律、法规,合法经营;

(2).遵守琴院创业孵化园的各项规章制度和与招生与就业办公室签订的合同;

(3).各团队在琴院创业孵化园的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算,自负盈亏;

(4).及时准确地向琴院创业孵化园报送不涉及经营机密的报表和数据,支持招生与就业办公室完成相关的统计工作;

(5). 招生与就业办针对团队经营过程中出现的困难和问题,邀请专家学者或企业家对其进行指导。

3、安全管理

(1).各创业团队必须做到离开琴院创业孵化园时,锁门关窗,关闭电源;

(2). 琴院创业孵化园内严禁任何人员留宿;

(3).由于创业团队管理不善,发生安全事故,损失由创业团队承担;后果严重的,依法追究相关法律责任;

(4).各创业团队成员无论发现任何安全隐患,有义务立即向招生与就业办公室报告。

4、卫生管理

(1).各创业团队有义务维护公共区域内的环境卫生;

(2).各创业团队应保证自己区域内干净整洁;

 

第六章  创业基金管理及相关促进创业政策

第十三条  孵化园设立“大学生创业基金”,对大学生创业予以扶持。

1、设立总额为五十万元的大学生创业专项基金,用于重点创业项目扶持,创业团队、指导教师和组织单位奖励,琴院创业孵化园建设,学生创业技能培训,创业教育课程建设,创业实践活动开展等相关用途。

2、创业基金使用范围:

(1)创业公司场地、环境的布置;

(2)公用设备、设施的购买;

(3)创业公司的场地租赁费、设备租赁费、水电费、管理等费用;

(4)进货、交通、运输、宣传等费用;

(5)创业导师补贴及创业培训费用;

(6)院外专家顾问团项目评审费及指导费;

(7)创业基金不得用于人员工资、奖金等开支。

第十四条   促进创业相关政策

1、加大资金扶持力度。学院每年从“大学生创业专项基金”中列支一定资金,用于奖励学院当年确定的优秀创业团队。

2、奖励优秀指导教师。学院每年从“大学生创业专项基金”中列支一定资金,用于奖励对创业团队进行优秀指导教师。

3举办“职业大讲堂”,定期邀请创业专家、学者来院举办专题讲座。开展创业竞赛,加强大学生创业指导及专项训练。进行实践培训,组织具备创业能力的学生到孵化园进行创业实践,为创业团队配备指导教师,进行“一对一”专门培训。

第十五条  琴院创业孵化园将积极依托社会力量,在协助孵化项目申请各级科技扶持资金和创业基金的基础上,拓宽外联渠道,引进大学生自主创业资金,不断充实创业基金。

 

第七章  入驻公司的转让与退出

第十六条  大学生创业公司因公司负责人变更时,必须向孵化园提交申请。经批准后,办理公司变更、重新注册、股份转让等事宜。

第十七条  独立法人公司孵化期满后不再需要使用琴院创业孵化园场所时,应主动提出退出申请,经批准后,及时处理好退出过程中的有关事宜。

见习创业公司因办理了工商登记成为独立法人公司,应主动提出申请并按照独立法人公司入驻程序和要求办理入驻手续。

第十八条  招生与就业办公室根据考核情况,认定创业公司有下列情况之一者,将发放《退出通知书》,要求其退出琴院创业孵化园:

1、季度考核不合格的;

2、严重或屡次违反琴院创业孵化园有关管理规定的; 

3、未办理相关手续,私自转租给其他经营者的;

4、创业满1年需退出的;

5、其他等不适宜在创业琴院创业孵化园继续进行的。

    第十九条  入驻公司在收到《退出通知书》后的30日内,须结清相关费用,撤出设备,清理场地,并办理有关手续。逾期不退出者,招生与就业办公室将从逾期之日起按标准收取场地租赁费。 

 

第八章  违约责任及处理

第二十条  入驻公司不履行本管理办法或者履行本管理办法不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

第二十一条  入驻公司违反法律规定、校规及本管理办法的,在年度优秀企业评选考核中酌情处理。

 

第九章  附则

第二十二条  本办法适用范围为琴院创业孵化园内入驻的创业公司。

第二十三条  本管理办法自发布之日起试行,试行期为一年。

第二十四条  本管理办法由琴院创业孵化园负责解释。

 

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