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总会通知

关于召开2016年校友工作年会的通知

更新时间:2016-03-17 14:57:29点击次数:537次
为了校友工作稳定、长久的发展,加强各地校友会之间的沟通交流学习,促进校友会活动的开展,学院决定召开2016年校友工作年会。


关于召开青岛理工大学琴岛学院

2016年校友工作年会的通知


各部门、各单位,各地校友会:

为了校友工作稳定、长久的发展,加强各地校友会之间的沟通交流学习,促进校友会活动的开展,学院决定召开2016年校友工作年会。具体事宜通知如下:

一、会议时间:528日(周六)、29日(周日)

二、报到时间:528日下午

三、报到地点:学院校友工作办公室(中心楼105室)

四、参加人员:学院领导,校友总会全体理事,各地校友会会长、副会长、秘书长。

五、活动安排:

(一)欢迎晚宴

时间:528日晚上1800

地点:学院西湖第二餐厅三楼

参加人员:学院领导、有关部门负责人、参会校友。

(二)校友迎亲会

时间:529日上午9001020

地点:每个校友会一间教室,由校友办根据参会人数指定。

活动内容:由各地校友向即将赴本地就业的2016届毕业生介绍当地经济、文化、生活、各大小企业和校友会等情况,交流工作和活动体会。

注:各地校友会可根据实际情况,必须利用PPT形式对校友进行讲解。

(三)校友年会全体会议

1)时间安排:529日上午10:30 12:00

2)活动地点:学院中心楼304会议室

3)活动内容:各地校友会汇报交流校友工作开展情况,2015年计划完成情况,讨论部署下一步校友工作。

(四)午餐

时间:529日中午1200

地点:学院西湖第二餐厅三楼

参加人员:全体参会人员

六、注意事项

1、请各地校友会将参会人员名单回执和校友会成立以来开展活动的照片资料及文字说明,于2016518日前通过邮件发至学院校友办,并准时参加各项活动。

2、组织好“校友迎亲会”,各地校友会要积极准备好向毕业生介绍情况的文字、照片和声像资料等。

3、食宿免费,由学院统一安排,往返交通自理。住宿地点:琴苑之星商务酒店(城阳区正阳东路145号,百福路口,城阳十中对面怡馨苑商业街东头,电话:0532-87987979)。

4、学院有关部门和各承办单位,要认真做好会务和接待工作,认真筹备有关事项,确保会议达到预期效果。

5、学院校友工作办公室电话:0532--86666718,传真: 86666270

邮箱:Qyxyzh13378@163.com,微信群:qdxyzh,联系人:张鹏,

手机:18305321122


点击下载:

附件1:青岛理工大学琴岛学院2016年校友工作年会参会回执

附件2:青岛理工大学琴岛学院2016年校友迎亲会教室安排

青岛理工大学琴岛学院校友总会

2016317


(编辑:admin)